Il Profilo utente è archiviato in una cartella di nome user la cui ubicazione si può controllare (con Open Office aperto):
- in Windows 7/8: Strumenti > Opzioni > OpenOffice > Percorsi
- in Linux: Strumenti > Opzioni > OpenOffice > Percorsi
- in Mac OSX: OpenOffice > Preferenze > OpenOffice > Percorsi
Generalmente i percorsi sono i seguenti:
- in Windows 7/8: C: > Users > vostro nome utente > AppData > Roaming > OpenOffice > 4 > user
- in Linux: home > vostro nome utente > .config > OpenOffice > 4 > user
- in Mac OSX: Libreria > Application Support > OpenOffice > 4 > user
Le cartelle menzionate sono normalmente “nascoste” cioè non visibili se non si provvede, dal sistema operativo, al consenso di visualizzazione:
- in Windows 7/8: Pannello di controllo > Opzioni Cartella > Visualizzazione > Cartelle e file nascosti spuntare Visualizza cartelle, file e unità nascoste > OK
- in Linux: tenere premuti contemporaneamente i tasti ctrl e H
- in Mac OSX: tenere premuto il tasto alt e selezionare Vai nel Finder
La cartella user si può cancellare, rinominare o spostare con comandi dei rispettivi sistemi operativi.
Perché eseguire queste azioni? Le sottocartelle di user contengono oltre ai backup dei file salvati dall’utente, anche alcuni file di impostazione e di configurazione di Open Office. Se uno di questi viene corrotto, il programma si comporta on maniera anomala o va addirittura in crash. Cancellando l’intero profilo, questo viene ricreato nuovamente al primo riavvio del programma e può essere la soluzione del problema riscontrato.
Se invece di cancellarlo lo si sposta o rinomina, sarà possibile recuperare qualche impostazione (ad esempio il dizionario personale) e ripristinarlo con copia/incolla.
Per Libre Office percorsi, nomi cartelle e procedure sono identiche, basta sostituire Open con Libre.