Il Profilo utente è archiviato in una cartella di nome user la cui ubicazione si può controllare (con Open Office aperto):

• in Windows 7/8: Strumenti > Opzioni > OpenOffice > Percorsi
• in Linux: Strumenti > Opzioni > OpenOffice > Percorsi
• in Mac OSX: OpenOffice > Preferenze > OpenOffice > Percorsi

Generalmente i percorsi sono i seguenti:

• in Windows 7/8: C: > Users > vostro nome utente > AppData > Roaming > OpenOffice > 4 > user
• in Linux: home > vostro nome utente > .config > OpenOffice > 4 > user
• in Mac OSX: Libreria > Application Support > OpenOffice > 4 > user

Le cartelle menzionate sono normalmente “nascoste” cioè non visibili se non si provvede, dal sistema operativo, al consenso di visualizzazione:

• in Windows 7/8: Pannello di controllo > Opzioni Cartella > Visualizzazione > Cartelle e file nascosti spuntare Visualizza cartelle, file e unità nascoste > OK
• in Linux: tenere premuti contemporaneamente i tasti ctrl e H
• in Mac OSX: tenere premuto il tasto alt e selezionare Vai nel Finder

La cartella user si può cancellare, rinominare o spostare con comandi dei rispettivi sistemi operativi.
Perché eseguire queste azioni? Le sottocartelle di user contengono oltre ai backup dei file salvati dall’utente, anche alcuni file di impostazione e di configurazione di Open Office. Se uno di questi viene corrotto, il programma si comporta on maniera anomala o va addirittura in crash. Cancellando l’intero profilo, questo viene ricreato nuovamente al primo riavvio del programma e può essere la soluzione del problema riscontrato.
Se invece di cancellarlo lo si sposta o rinomina, sarà possibile recuperare qualche impostazione (ad esempio il dizionario personale) e ripristinarlo con copia/incolla.

Per Libre Office percorsi, nomi cartelle e procedure sono identiche, basta sostituire Open con Libre.

L’estensione qui descritta nasce da una collaborazione fra utenti sul forum di AOO (https://forum.openoffice.org/it/forum/viewtopic.php?f=27&t=6837&p=35689&hilit=backup+incrementale#p35689).
Sto parlando di un’estensione che, una volta installata (Strumenti > Gestione estensioni > Aggiungi > … ) permette dei salvataggi incrementali dei file di Open Office.
Ad ogni salvataggio viene aggiunto un “indice” progressivo al nome del file, eventualmente completo anche di data e ora. Ciò è molto utile per poter salvare il lavoro che si sta facendo nelle sue varie fasi evolutive.
Il backup può essere effettuato facendo clic sull’icona apposita oppure da menu > Strumenti > Add on > Sauvegarde++2.1:

Qui è disponibile anche la voce Prefs Sauvegarde++2.1, cioè l’accesso alle preferenze di configurazione:

Come si vede è possibile scegliere se salvare in una sottocartella del documento stesso (con nome personalizzato), nella stessa cartella oppure una cartella unica per tutti i salvataggi.
L’indice progressivo che viene aggiunto al nome del file (0, 1, 2, …) può essere completato da data o data e ora nel formato voluto (timestamp).
E’ possibile infine attivare una traccia di debug (file txt) che riepiloga tutta la situazione dei salvataggi effettuati.

L’estensione qui allegata è quella per la versione 4.x di Apache Open Office. Funziona anche con Libre Office ma non compare l’icona (almeno nelle versioni per Mac OSX da me provate).

L’estensione si può scaricare da questo link: acincrsav-ita-oxt